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Vogliamo dare delle linee guida ai nostri clienti in merito alle visite della Guardia di Finanza riguardanti i controlli cosiddetti strumentali.
Ogni attività commerciale in cui è imposto l'utilizzo del misuratore fiscale deve essere in possesso dei seguenti documenti che non possono mai uscire fuori dall’esercizio:
• Libretto di dotazione del registratore di cassa, composto da pagine progressivamente numerate in cui oltre ai... dati dell'azienda, vengono di volta in volta annotate sia le variazione di ragione sociale che le verifiche periodiche effettuate e trascritte dal tecnico.
• Registro dei corrispettivi giornalieri in cui trascrivere dalla chiusura di fine serata l'incasso del giorno.
• Registro per mancato o irregolare funzionamento del misuratore fiscale, su cui annotare l'importo totale pagato da ogni singolo cliente (obbligo di tenuta superato cfr. circolare Agenzia delle Entrate n. 97 del 4 aprile 1997).
• Copia dei documenti relativi alla messa in servizio del misuratore fiscale e ricevuta di ritorno della copia spedita all'Agenzia delle Entrate competente.
Inoltre bisogna essere in grado di esibire sempre la dichiarazione di tenuta della contabilità che vi abbiamo consegnato all’inizio del rapporto.
Tali documenti devono obbligatoriamente essere presenti nel locale e mai portati con se fuori dall’esercizio pena sanzioni severe (una volta chiuso il verbale se gli accertatori indicano l’impossibilità di esibirli da parte del titolare, non abbiamo nessuna possibilità di ricorrere in nessun giudizio) e il titolare o il capoturno o qualsiasi addetto preposto deve essere in grado di poter sempre esibire il tutto, oltre che saper usare il registratore fiscale in caso di richiesta di visione di uno scontrino in memoria anche relativo ai giorni antecedenti la visita degli organi accertatori.
Fateci sapere se non siete un possesso di uno o più documenti sopra elencati perché la mancata presentazione agli organi di competenza determina delle sanzioni serie.